10个Excel表格制作的技能分享

Excel表格中有很多的不同功能，我们在制表的时候巧妙灵活的运用，可以让办公效率瞬间提升一个档次，每个都是干货喔！快来get新技能吧！

1、利用自动更正输入长文本

打开Excel表格，点击文件—选项—校对—自动更正。

2、单元格自定义格式

选中单元格，点击右键选择设置单元格格式，在弹出对话框中选择自定义，在类型下面输入格式符号。

3、数据有效性

数据—数据有效性—设置允许条件。

4、保护工作表

解除单元格锁定—审阅—保护工作表。

5、自定义序列

文件—选项—高级—编辑自定义列表。

6、多条件排序

选中单元格—数据—排序—添加条件。

7、跨表求和

Sum函数—选择第一个报表—按住shift不放—选择最后一个报表—要计算的单元格。

8、合并计算

数据—合并计算—添加数据区域—得出结果。

9、Vlookup函数

VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景。

1.在单元格B10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】；在单元格C10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】，查找出工号A003对应的姓名和手机号码。

2.在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】，第二个参数中的区域是绝对引用，复制公式时，所选区域不变；最后一个参数是1，使用模糊查找。

10、index+match函数

Vlookup函数虽然好用，但也有很多不足，这些不足，比如反向、双向等复杂的表格查找，可以用index+Match函数组合弥补。

1、反向查找：根据产品名称，查找编号。操作方法：

利用Match函数根据产品名称在C列查找位置；

=MATCH(B13,C5:C10,0)

再用Index函数根据查找到的位置从B列取值。完整的公式即为：

=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))

2、双向查找：根据月份和费用项目，查找金额。操作方法：

用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

INDEX(区域,行数,列数）

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

3、多条件查找：根据入库时间和产品名称，查找入库单价。操作方法：

由于match的第二个参数可以支持合并后的数组所以可以直接进行合并查找：

=MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0)

查找到后再用INDEX取值

=INDEX(D25:D30,MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0))

由于公式中含有数组运算(一组数同另一组数同时运算)，所以公式需要按ctrl+shift+enter三键完成输入

以上就是小编为大家带来的10个Excel表格制作的技能分享，希望可以帮助到大家，想了解更多Excel表格技巧的小伙伴关注管理资源吧行业动态栏目。